Veranstaltungs-Management und -Website für eine nationale Event-Woche
Regierung
Projektbeschreibung
Auf der Website können sich die Akteure der Klimaanpassung in Deutschland als Partner registrieren und eigene Veranstaltungen publizieren. Der Partnereintrag und vor allem die Veranstaltungen werden für die Besucher auf einer Deutschlandkarte sichtbar. Sie können aber auch über Filterkriterien (Datum, Bundesland, Thema, Online, Präsenz, Hybrid, ...) gefunden werden. Die Teilnahme steht jedem offen.Thematisch angereichert wird der Veranstaltungsbereich, das Herzstück der Seite, durch reichhaltigen Content in Form von Videos, Interviews, Praxisbeispielen und News. Zudem gibt es einen Chat und Praxisbeispiele als user-generated content (aktuell noch in der closed beta).
Initiiert wurde die Woche der Klimaanpassung vom Bundesumweltministerium (BMUV), durchgeführt wird sie vom Zentrum KlimaAnpassung (ZKA).
Projektziele und -ergebnisse
Die Event-Woche soll das gesamte Spektrum der Klimaanpassung in Deutschland zeigen und es der breiten Öffentlichkeit sichtbar machen. Aber vor allem auch die Akteure selbst sollen sich vernetzen und best-practices sollen geteilt werden.Da die Klimaanpassung eine nationale Gemeinschaftsaufgabe von Dauer ist, findet die Event-Woche jährlich statt. Die Anmeldungen als Partner haben Bestand und es wird darauf abgezielt, dass Teilnehmer und vor allem auch Veranstalter und Praxisbeispielgeber wiederholt teilnehmen werden.
Neben dem Ziel eine Lösung zu erschaffen, die jedes Jahr wieder zum Einsatz kommen kann, ging es auch darum die Prozesse bzgl. User Management (Partnerregistrierung, Praxisbeispielgeber), der Publikation von Veranstaltungen und deren Reviews (Benachrichtigungen) durch das Projektteam möglichst gut und effizient auszugestalten.
Herausforderungen
Optimierte Registrierung & Content Erstellung durch externe Benutzer:Die Partner und Zulieferer von Inhalten sollen auf schnellstmöglichem Weg in Aktion gebracht werden: Dazu haben wir mit Hilfe des Drupal Moduls "ECA" die Registrierung derart verkürzt, dass beim Absenden eines Webforms ein Account angelegt und aktiviert, sowie die entsprechende Rolle (je nach Formular "Partner" oder "Praxisbeispielgeber") vergeben wird. Die Benutzer bekommen einen Login-Link zugeschickt und können damit dann direkt Content erstellen. Die so erstellten Inhalte sind natürlich noch nicht veröffentlicht und unterliegen einem internen Review-Prozess. Die Mitarbeiter der Woche der Klimaanpassung werden nach jeder Einreichung von Inhalten darüber informiert (wiederum mit ECA umgesetzt). Ersteller von Inhalten bekommen ebenso E-Mail-Updates über den Status ihrer Inhalte (in Review / veröffentlicht).
https://woche-der-klimaanpassung.de/partner/partnerin-werden
https://woche-der-klimaanpassung.de/praxisbeispiel-extern
Partnerverwaltung & Veranstaltungs-Management:
Im Gegensatz zur sonst üblichen Benutzergruppe von Redakteuren musste hier für die Koordinatoren der zahlreichen Teilveranstaltungen eine Lösung geschaffen werden, um Partner und Veranstaltungen auf möglichst einfache Weise zu überblicken und zu verwalten. Dazu kommen Views zum Einsatz, die verschiedene Segmente herausfiltern (z.B. Partner, die noch keine Veranstaltung veröffentlicht haben, um sie dann z.B. individuell nochmals anzuschreiben). Außerdem sind alle dafür erhobenen Daten exportierbar.
Digitale Barrierefreiheit & DSGVO:
Für das Umweltministerium als Auftraggeber gelten strenge Vorgaben zu Barrierefreiheit & DSGVO. Diese wurden im Design und bei der Datenhandhabe beachtet.
Community-Beiträge
Wir sind Organisatoren der lokalen Drupal User Group Bodensee (drupal-bodensee.de) und anderer lokaler Drupal Events (Release Parties, Stammtisch, ...). Seit 2009 setzen wir voll auf Drupal und auf Open-Source.In diesem Projekt haben wir u.a. das neue Drupal Modul "ECA:Event-Condition-Action" https://www.drupal.org/project/eca für das User Management und für Benachrichtigungen eingesetzt. Neben dem Erstellen von Issues https://www.drupal.org/project/bpmn_io/issues/3349859 auf Drupal.org tauschen wir uns lokal in der User Group mit dem Modul-Maintainer aus.
- Drupal User Group Bodensee, https://www.drupal-bodensee.de
- DUGB Stammtisch: https://www.drupal.org/community/events/dugb-stammtisch-2021-07-20
- DUGB Drupal 10 Release Party in Konstanz: https://www.drupal.org/community/events/dugb-drupal-10-release-party-in-konstanz-2022-12-14 , https://www.tojio.com/news-blog/artikel/drupal-10-release-party-auch-bei-uns
Warum sollte dieses Projekt die Splash Awards gewinnen?
Weil hier bei der Digitalisierung in Deutschland mal praktisch alles richtig gemacht wurde:1. Die Auswahl von Drupal als offenes und zukunftsträchtiges Open Source Framework und dessen Einsatz nicht nur als CMS, sondern auch als Event-Website, als Digital Asset Management und zur Organisation digitaler Prozesse.
2. Die nachhaltige Anlage des Projekts auf lange Sicht und dessen Betrieb und Ausbau/Verbesserung über die Zeit.
3. Die Investition in eine verbreitete Open-Source Technologie (kein Vendor lock-in / keine Wechselbarrieren, keine Lizenzgebühren, kaum Custom-Code) und das Einhalten von Standards.
4. Zudem ist das Projekt wiedermal ein gutes Beispiel, wie Drupal und Open-Source tragende Säulen bei Projekten mit hoher gesellschaftlicher Relevanz (Klimakrise und Klimaanpassung) sein können.
5. Und auch die Vielfalt von Drupal Projekten zeigt sich hier: In diesem Fall in einer stark individualisierten Event-Website.